Am 2. Juli 2023 ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft getreten. Mit dem Gesetz sollen Personen geschützt werden, die auf Rechts- und Regelverstöße in Unternehmen und Behörden hinweisen.

Sollten Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit für die Gemeinnützige St. Dominikus Schulen GmbH Kenntnis davon erlangen, dass gegen zu beachtende Gesetze und Vorschriften verstoßen wird, können Sie sich an die zur Umsetzung des HinSchG eingerichtete Interne Meldestelle wenden.

Durch einen Hinweis an die Interne Meldestelle geben Sie uns die Möglichkeit, den Sachverhalt aufzuklären und geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Hinweisgebende Personen sind gesetzlich davor geschützt, dass ihnen aus dieser Meldung Nachteile entstehen. Repressalien im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit aufgrund einer Hinweiserteilung müssen unterbleiben.

Personen, die Hinweise auf Missstände geben wollen, können sich wahlweise an eine interne oder eine externe Meldestelle wenden. Sofern intern wirksam gegen etwaige Verstöße vorgegangen werden kann, wenden Sie sich bitte vornehmlich an die Interne Meldestelle. Auch nach einer internen Hinweisabgabe bleibt die Möglichkeit einer (weiteren) externen Hinweisabgabe bestehen.

Meldekanäle:

Für die Abgabe eines Hinweises stehen Ihnen folgende Meldekanäle der Internen Meldestelle zur Verfügung:

Per E-Mail an: meldestelle@st-dominikus-schulen.de

Per Post mit dem Vermerk „vertraulich“ an: Gemeinnützige St. Dominikus Schulen GmbH, Interne Meldestelle, Auf der Meß 16, 66386 St. Ingbert

Per Briefeinwurf in den Postkasten der Zentralen Schulverwaltung, Auf der Meß 16, 66386 St. Ingbert

Was geschieht nach Eingang Ihres Hinweises?

Der Eingang Ihres Hinweises wird Ihnen innerhalb von sieben Tagen bestätigt. Die Prüfung und Bewertung erfolgen innerhalb von drei Monaten. Sie werden anschließend über die ergriffenen oder geplanten Folgemaßnahmen informiert, sofern dadurch interne Nachforschungen oder Ermittlungen nicht berührt und die Rechte der Personen, die Gegenstand einer Meldung sind oder die in der Meldung genannt werden, nicht beeinträchtigt werden.

Umgang mit Ihren Daten:

Ihre Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Sollte es aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur weiteren Aufklärung des von Ihnen gemeldeten Verstoßes notwendig sein, gegenüber Dritten Angaben zu Ihrer Person zu machen, werden wir uns zuvor mit Ihnen in Verbindung setzen. Angaben zu Ihrer Person als Hinweisgeber/in sind freiwillig. Die Angabe von Kontaktdaten erleichtert jedoch die Kommunikation zwischen Ihnen und der Meldestelle und beschleunigt das Verfahren zur Aufklärung des Hinweises. Sollten Sie Angaben zu Ihrer Person machen, willigen Sie mit der Abgabe des Hinweises ein, dass wir diese Daten zum Zweck der Aufklärung des Hinweises und zur Kontaktaufnahme verarbeiten und speichern dürfen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Datenschutzinformation:

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Gemeinnützige St. Dominikus Schulen GmbH für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz ihrer Informationspflicht gemäß §§ 15 und 16 KDG (Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc. wird auf die Definitionen in § 4 des KDG verwiesen.

1. Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Gemeinnützige St. Dominikus Schulen GmbH. Sie wird vertreten durch den Geschäftsführer.

1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Gemeinnützige St. Dominikus Schulen GmbH
Auf der Meß 16
66386 St. Ingbert
Telefon: +49 6894 929997-0
Fax: +49 6894 929997-17
www.st-dominikus-schulen.de.de

1.2. Fachlicher Ansprechpartner

E-Mail: meldestelle@st-dominikus-schulen.de

1.3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Gemeinnützige St. Dominikus Schulen GmbH
Frau Anja Wild
Auf der Meß 16
66386 St. Ingbert

Telefon: 06894 929997-11
datenschutz@st-dominikus-schulen.de

2. Verarbeitete personenbezogenen Daten und Zwecke

Im Rahmen der Hinweisabgabe an und die Hinweisbearbeitung durch die Interne Meldestelle werden personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

Für Hinweisabgabe:

- Ggf. Name und Kontaktdaten.

- Personenbezogene Daten, die Inhalt Ihrer Meldung sind.

Für die Einleitung von Folgemaßnahmen:

- Personenbezogene Daten, die für die Ergreifung von Folgemaßnahmen erforderlich sind.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. d. KDG i.V.m. § 10 Hinweisgeberschutzgesetz.

4. Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten, die von der Gemeinnützigen St. Dominikus Schulen GmbH für die unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte.

In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).

5. Löschfristen

Daten die für unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden in der Regel drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gem. § 11 Abs. 5 HinSchG gelöscht bzw. – wenn die Daten in Form von Papierdokumenten vorliegen – vernichtet.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch das KDG gewährten Rechte geltend machen:

- Das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (§ 17 KDG),

- das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (§ 18 KDG),

- das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des § 19 KDG,

- das Recht, nach Maßgabe des § 20 KDG eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (§ 48 KDG).